Det er afgørende vigtigt, at alle parter i visitationen gør deres yderste for at vurdere, om Birkehuset er det helt rigtige sted for den unge at bo. En døgnanbringelse er en stor foranstaltning, og prognostisk set er omplaceringer meget ulykkelige for den unge, der rammes af det.
Til Birkehuset er der derfor en meget grundig visitation.

Fremsendt sagsmateriale drøftes med Birkehusets eksterne supervisor, der også har opgaven at supervisere, om vi har alle relevante oplysninger og give sin mening til kende om, hvorvidt gruppens sammensætning er god for den nye unge - og omvendt - og om personalegruppen er parat og i stand til at håndtere forventede arbejdsområder.

Når dette er på plads inviteres sagsbehandler til et møde hvor evt. spørgsmål kan afklares, og om vi kan forvente relevante ønsker fra vores side indført i kontrakt eller handleplan.

Når overordnet samarbejde mellem forvaltning og Birkehuset er på plads og både ledelse og øvrigt personale har sagt ja til den unge, så inviteres den unge og forældre på besøg, og vi præsenterer stedet, så godt vi kan.

Herefter får den unge og forældre nogle dage til at tænke over, om det er et godt tilbud.

Når alle har sagt ja til Birkehuset, beder vi nu om at få en færdig handleplan fra sagsbehandler sammen med den kontrakt, vi har udarbejdet for opholdsbetingelserne.

Dette for at have et sikkert holdepunkt for, om de ideer, vi havde fået sammen om, hvad opholdet kan indeholde for den unge og vores samarbejde er forstået på samme måde af forvaltningen.
Og som noget meget væsentligt ligger den kommunale handleplan jo hele tiden over / under den udviklingsplan, vi kan lave med den unge.

Tidsrammen for visitation er minimum 2 ofte 3 måneder, fra vi får en tom plads til en ny beboer kan rykke ind -

Birkehuset opererer kun i ganske særlige tilfælde med begrebet prøvetid.